ما هو المطابقة الثلاثية؟
مقابلة أمر الشراء بإشعار التسليم بالفاتورة. بسيطة في القول، وأكثر موضع يستتر فيه العمل اليدوي على المستندات.
الفحص هو أن يتفق ما طُلب وما وصل وما فُوتر على البند والكمية والسعر. وسبب استهلاكه للأشخاص أن المستندات الثلاثة يندر أن تقول الشيء نفسه بالطريقة نفسها: فالأوصاف تختلف، والوحدات تختلف، والتسليم الجزئي يقسّم البند، وأمر تغيير يعدّل السعر بعد الواقعة.
وأتمتتها جيدًا تعني الاستخلاص من الثلاثة، وتطبيع الأوصاف والوحدات، ثم إظهار مواضع عدم الاتفاق فقط - لا إعادة حساب الجواب. في نظام منجَز للحسابات الدائنة، انخفض زمن التحقق من الفاتورة من ١٢ دقيقة إلى ٤٥ ثانية، وانتقلت المطابقة من عيّنة إلى ١٠٠٪. وإبقاء الحكم مع فريق المالية مع إزالة عبء القراءة هو ما جعل التغطية الكاملة ممكنة أصلًا.
| في هذا | المطابقة الثلاثية | قواعد في نظام تخطيط الموارد وحده |
|---|---|---|
| من أين يقرأ | المستندات كما تصل، بما فيها المسوحات وملفات PDF | ما أُدخل إلى النظام فقط |
| عدم تطابق الأوصاف | تُطبَّع، فيتطابق البند نفسه باسمين | تفشل المطابقة، فيحلّها شخص |
| ما يُنتجه | قائمة استثناءات مع سبب كل استثناء | فاتورة موقوفة بلا بيان للسبب |
- متى يكون الجواب الصحيح
- في كل موضع يفتح فيه شخص مستندين متجاورين ليتحقق هل يتفقان.
- خط الخدمة الذي ينفّذ هذا
- AI Document Intelligence
Four thousand supplier invoices a month, and three people typing them into the ERP. Month-end waits for them.
ابدأ من هنا
إن كان مصطلح هنا هو ما تتوقف عليه ورقتكم للمجلس، فاسألونا عنه.
سنرسل المدخل، والدليل خلفه، والملاحظة الصريحة عن حيث لا ينطبق.
يصلك الرد في غضون يوم عمل واحد، من المهندس الذي سينفّذ العمل - لا من سلسلة رسائل تسويقية.